Новости Archives - «ФОРВАРД-ПЕРСОНАЛ»

Организация и проведение промоушн

Декабрь 12, 2019

Ставшее рекламным понятием слово «промоушн» на русский язык с английского переводят как «продвижение» либо же «стимулирование». В данном случае данный термин подразумевает значимые вперёд шаги всей бизнес деятельности, структур и прочее. Фирма и ее спонсор ставят перед партнерами задачи нести ответственность за подписание новых дистрибьютеров и за объем закупок, а также прочие процессы, которые не включены в маркетинговый план сетевого предпринимательства. Это также работа, ориентированная на информирование потребителей и посредников относительно поступившей продукции сем намерением, чтобы повысить уровень реализаций. Если партнеры в определенное назначенное время выполнят те задачи, которые перед ними ставятся, то они получают вознаграждение от фирмы либо спонсора.

Цели промоушн

Промоушн представляет собой связь между производством, а также посредником и непосредственно потребителем, которые способны проявлять заинтересованность к представленным товарам:

  1. consumer promotion – стоит заметить, что это более часто применяемый вариант маркетинговой динамичности, который адресован на взаимное понимание с покупателем для его сатинирования купить промо-акции посредством проведения разных методов воздействия;
  2. trade promotion – это комплект маркетинговых средств, стимулирующий товаропроводящую сеть и благоприятствующий тому, чтобы продукция продвигалась. Налаживаются эффективные контакты с посредниками, организовывающими промо-программы, благодаря которым возможно увеличить охват рынка, а также реализации;
  3. cross-promotion – данное средство считается более высокоэффективным, нежели продвижение одиночное. Подобная технология предоставляет возможность продвигать сопутствующую продукцию либо же товары, которые сочетаются между собой от различных компаний-изготовителей. За счет такой технологии расширяется база клиентов в самые сжатые временные сроки, а также происходит нивелирование сезонных скачков спроса, создаются хорошая репутация фирмы, а также выводится на рынок абсолютно новый продукт;
  4. интернет-промоушн – данный вид считается наиболее распространенным методом, необходимым для повышения признания фирмы посредством мобилизации использующих глобальную сеть, также распространенности разны специальных приложений и рекламных акций.

Для реализации данных целей многим владельцам бизнеса оптимальнее передать проведение промоушн сторонней, специализирующейся именной в данной сфее компании. Торговый аутсорсинг — это экономически целесообразное решение, с которорым вы получите высококвалифицированных специалистов с минимальными затратами.

Кому нужен промоушн?

Требуется промоушн для изготовителя, который заинтересован в продвижении товара и финансовой прибыли от сбыта. Правильно разработанный проект помогает выделиться на фоне конкурентов, а также привлекает особенное внимание потребителей. Вдобавок возможно получить не просто моментальную отдачу повышения объема продаж, но также продолжительный эффект и вдобавок это может положительно отразиться на лице фирмы.

Однако, в промоушн имеет заинтересованность также потенциальный покупатель. В настоящее время нельзя встретить продукцию, где существует большой ассортиментный спектр аналогичных товаров, но отличающийся качеством и стоимостью.

Это со своей стороны делает процесс более трудным, поскольку выбрать одного из нескольких разновидностей определенного товара без грамотного консультанта очень трудно, в особенности человеку, который мало знаком с таким видом продукции. В такой ситуации на помощь как раз и приходят промоакции, которые рассказывают о продукции, ее плюсах и выделяют на фоне аналогичных товаров, что делает проще принятие решения о покупке.

Аутсорсинг торговых и маркетинговых функций: повышение лояльности клиентов

Декабрь 10, 2019

Аутсорсинг маркетинга представляет собой одну из более чувствительных тематик для собственников как малых, так и средних предприятий. Для чего и в каких случаях он необходим?

Аутсорсинг в качестве передачи исполнения конкретных производственных, а также управленческих функций посторонней компании или специалисту за штатом издавна и довольно прочно вошёл в предпринимательскую реальность.

Стоит заметить, что современная учебная литература по менеджменту, а также здравый смысл подтверждают тот факт, что на аутсорсинг стоит передавать только те функции, которые не считаются основными с точки взгляда формирования конкурентных плюсов фирмы. И в этом отношении маркетинг представляет собой довольно значимую сферу, куда сторонних лиц не стоит допускать. Однако бухгалтерская функция не является менее чувствительной для собственников бизнеса, при этом ее передача посторонним профессионалам становится в наши дни уже вполне обыденной практикой. Если в общем нечего скрывать и возможно осуществлять чёткий контроль над процессом работы исполнителя за персоналом, то здесь надо заметить, что аутсорсинг бухучета не таит в себе никаких существенных угроз. Такая же ситуация складывается с маркетингом.

К главным преимуществам маркетингового аутсорсинга следует отнести такие его положительные особенности, как:

  1. модель аутсорсинга наиболее эффективна благодаря применению внешних ресурсов – важно сказать, что насколько бы высококвалифицированным ни был штат сотрудников маркетинговой структуры, его никогда нельзя сопоставить с командой профессионалов на рынке маркетинг-услуг. Подобрать высококачественного стороннего поставщика услуг и сменить его в случае надобности в разы легче, нежели формировать и удерживать команду специалистов внутри фирмы;
  2. модель аутсорсинга делает в разы проще управление маркетингом владельцем или же топ-менеджером фирмы – договорные взаимоотношения всегда более простые и понятные, нежели рабочие отношения. Управление осуществляется исключительно по четко оговоренным целям и задачам. Более того, недостижение этих целей считается основанием для того, чтобы требовать бесплатную доработку либо же переработку и даже расторжения соглашения. В ситуации работы со специалистом их штата все риски ложатся на нанимателя;
  3. модель аутсорсинга доступнее по стоимости в отношении найма квалифицированных маркетологов в штат специалистов фирмы;
  4. модель аутсорсинга отличается большей гибкостью – ситуация на современном рынке изменяется крайне оперативно, в связи с чем в различные временные периоды на первостепенный плат выходят разные маркетинг-задачи: аналитика, ценовое образование, работа в каналах реализаций, подготовка различны мероприятий, виртуальный маркетинг, рекламные акции в оффлайн-каналах и многое другое. Благодаря доступу к ресурсам, внешнее агентство получает возможность оперативно предложить своему клиенту топовый пакет услуг, который считается востребованным и в наиболее сжатые временные сроки позволяет перейти от постановки задач владельца к их реализации и осуществлению маркетингового плана. В ситуации работы со специалистом штата будут требоваться иные сроки, а иногда даже потребуется переобучение либо же расширение штата;
  5. модель аутсорсинга помогает дисциплинировать топ-менеджера компании – сторонний консультант, а также команда, воспринимаются специалистом компании совершенно иначе. С ними общение ведется почти на равных, в связи с чем оно более конструктивно и плодотворно. Стоит заметить, то взаимная требовательность в рамках заключенного контракта побуждает обе стороны сконцентрировать внимание на главных проблемах и на их способах решения. Штатный специалист в разы более зависимый, в связи с чем оперирует критериями персональной выгоды в рамках определенных иерархичных отношений. Подобная ситуация достаточно удобна для начальства, которое не ориентировано на оперативное и высокоэффективное с точки взгляда целей бизнеса решение маркетинг-задач.

Грамотное управление поставщиками / подрядчиками

Ноябрь 15, 2019

Услуга аутсорсинга, лишь появившись на рынке, смогла завоевать огромную популярность. Она помогла тысячам молодым компаниям, недавно начавшим свою деятельность, уверенно закрепиться на рынке, завоевать внимание целевой аудитории и составлять достойную конкуренцию другим компаниям. Аутсорсинг административно-управленческих функций подразумевает передачу определенных полномочий сторонней компании. Специалисты такой таких компаний – это профи, постоянно повышающие свою квалификацию. Они знают о том, как справиться с задачами любой сложности и любого объема, как вывести компанию на новый уровень, сократить издержки и повысить лояльность клиентов.

Актуальная практически для всех действующих сегодня компаний задача — грамотное управление поставщиками и подрядчиками. Оно требуется для того, чтобы всегда быть в курсе затрат предприятия и в случае необходимости своевременно находить оптимальные способы их снижения. Управление поставщиками позволяет следить за исполнением ими своих обязательств и за тем, чтобы заключенные с ними контракты всегда исполнялись.

Где заказать аутсорсинг?

Этот вопрос всегда был и остается актуальным и несмотря на то что в этой сфере постоянно появляется все компаний, выбирать следует ту, что давно существует, имеет безупречную репутацию и только положительные отзывы. Хорошая идея — самостоятельно собрать информацию по этому вопросу, ознакомиться с актуальным рейтингом, узнать о самых крупных игроках и уже затем делать окончательный выбор.

Стоимость аутсорсинга административного персонала в каждом случае определяется индивидуально, но в целом оказывается доступной. Заказчик в результате получает намного больше: у него отпадает необходимость тратить время на поиски специалиста, который мог бы осуществлять свои функции на постоянной основе. На практике такие поиски занимают немало времени и не всегда увенчаются успехом.

Управлять поставщиками легко

Пригласите в команду своей компании специалиста, ответственного за взаимоотношения с вашими поставщиками и контрагентами: вы будете уверены, что все договоры непременно будут исполняться, что ваши партнеры будут выполнять свои обязательства полностью. Благодаря этому получится избежать спорных ситуаций, которые зачастую решаются только в судебном порядке.

Лицо, ответственное за работу с вашими поставщиками, будет своевременно оценивать все возможные риски и сводить их к минимуму. Оно вовремя сможет заметить в контракте положения, которые могут быть для вас невыгодными. Да, в свою компанию можно пригласить штатного юриста, который обычно ответственен за эту сферу, но грамотный, постоянно повышающий свою квалификацию специалист — это большая удача. Трудоустройства ищут тысячи многие бухгалтеров, юристов и экономистов, недавно покинувших стены учебного заведения, но, как правило, за их плечами лишь обширный багаж теоретических знаний, а о том, как не справляться с объёмными вопросами и задачами и как определять надежных поставщиков, с которыми смело можно начинать плодотворное долгосрочное сотрудничество, им неизвестно. Конечно, опыт приходит на практике, но далеко не каждый руководитель захочет, чтобы вчерашний студент совершал свои ошибки именно в его компании, подвергая тем самым риску ее имидж и деловую репутацию.

Если вы задумались о приглашении в штат своей компании специалистов на условиях аутсорсинга, то составьте перечень своих требований. Очертите круг вопросов и задач, которые необходимо будет решить. Персонально под ваши запросы будут подобраны сотрудники, которые с ними успешно справятся.

Организация административных подразделений компании

Октябрь 10, 2019

Организация административных подразделений любой компании, предприятия — это очень важная задача: от качества ее решения будет зависеть их успех. Не все вновь вышедшие на рынок предприятия имеют возможность пригласить в свой штат опытных, имеющих необходимую квалификацию и обширные знания сотрудников, да в этом и нет необходимости: можно делегировать административные функции на условиях аутсорсинга и получить таким образом множество выгод и преимуществ. Аутсорсинг административных функций — это эффективный инструмент повышения прибыли компании. В итоге она становится более узнаваемой, может привлекать все новых и новых клиентов и партнеров.

Кто входит в административно-управленческий персонал?

Руководители отделов, их заместители, а также сотрудники, заведующие финансовым, хозяйственным, юридическими отделами предприятия. Если административно-управленческий персонал подобран верно, если функции между ним разделены чётко, то в деятельности компании не возникает проблем и накладок. Текущие вопросы быстро регулируются.

Как подобрать административный персонал?

Практика не раз доказала, что самостоятельно сделать это непросто, к тому же не у всех есть на это время. Лучше обращаться в специализированные компании, которые учтут все пожелания руководителя и помогут ему в кратчайшие сроки достичь всех поставленных целей.

Административно-управленческий персонал необходим на всех этапах развития компании. Именно от него будет зависеть, сможет ли она занять достойное место на рынке и составить достойную конкуренцию другим его игрокам. Руководители отделов кадров рассказывают, что искать опытных претендентов на замещение административно-управленческих должностей им иногда приходится в течение многих месяцев. Всё очень просто: найти специалиста, который отвечал бы всем требованиям, имел бы за плечами внушительный опыт и достаточный багаж теоретических знаний, не так-то просто. Проверить реальные знания соискателя можно лишь на практике и очень часто оказывается, что они оказываются недостаточными. Со специалистом приходится прощаться и искать нового. Всего этого можно избежать, если пригласить в штат своей компании сотрудника на условиях аутсорсинга: он будет иметь необходимый опыт и нужную квалификацию, быстро войдет в курс дела, разберется в целях и задачах вашей компании, вольется в ее команду и будет работать для её блага и процветания.

Другое преимущество приглашения административного персонала на условиях аутсорсинга — он сможет выполнять возложенные функции и задачи в течение определенного времени или до сих пор, пока не будет решена поставленная в конкретном случае задача. Соответственно, оплачивать его услуги можно будет по факту, когда цель достигнута. Такой возможности нет, когда специалист работает в компании на постоянной основе: два раза в месяц ему необходимо выплачивать заработную плату и не каждая фирма, которая недавно вышла на рынок и пока ещё располагает ограниченным бюджетом, может себе это позволить.

Руководители современных компаний регулярно нанимают на условиях аутсорсинга юристов, бухгалтеров и экономистов, благодаря которым удается вывести компанию на новый уровень, оптимизировать доходы и расходы. Что самое главное, всё это получается сделать в кратчайшие сроки. Специалисты могут давать советы, консультировать сотрудников компании по любым вопросам, помогать им лучше справляться со своими обязанностями и рассказывать о тактиках и стратегиях, которые окажутся наиболее выигрышными в конкретном случае.

Проведение выставок, конференций, промо-акций и сезонных распродаж — здесь нужен временный персонал

Сентябрь 8, 2019

Руководители всех компаний и предприятий находятся в поисках способов увеличения их прибыльности, а также узнаваемости на рынке. Средств для этого существует множество, а одним из самых эффективных является участие в выставках. На них собираются компании, предоставляющие услуги в схожих сферах, чтобы рассказать неограниченному кругу заинтересованных лиц о предлагаемых товарах и услугах, о своих идеях и решениях. Все это направлено на повышение лояльности клиентов, на увеличение продаж, на завоевания и удержания внимания целевой аудитории.

Сами руководители предприятий, а также их сотрудники, не всегда могут принимать участие в выставке, общаться с потенциальными покупателями и отвечать на все интересующие их вопросы. К счастью, есть альтернативное решение — перепоручить эти задачи временному персоналу, тем более что зачастую он справляется с ними намного успешнее и качественнее. Временный персонал на выставке моет раздавать различные промо-материалы, визитки и листовки, рассказывающие о деятельности компании, о ее и достоинствах, преимуществах и отличиях их от ближайших конкурентов. Специально обученный персонал сможет заинтересовать проходящего мимо участника выставки и сделать его постоянным клиентом компании.

Как подобрать временный персонал?

Для подбора персонала, как показывает практика, лучше обратиться в специализированные компании. Им нужно будет рассказать о ваших задачах, потребностях и о тех мероприятиях, для которых вы подбираете временных сотрудников. Уже исходя из этого специально для вас будет найдено несколько оптимальных вариантов. Дальше останется сделать правильный выбор и выгодно вложить свои средства.

Участию в выставке предшествует подготовительная работа, и здесь тоже не обойтись без временного персонала. В конечном счете он значительно экономит время руководителя фирмы, который может продолжать заниматься повседневными задачами, ни на что не отвлекаясь.

Для ведения прямого диалога с принимающей участие в выставке публикой приглашается ведущий, который становится связующим звеном между ней и компанией. Ведущий сделает всё, чтобы у человека возникло желание ближе познакомиться с вашими продуктами, товарами и услугами и уже в ближайшее время ими воспользоваться.

Хотите, чтобы выставка прошла успешно? Тогда позаботьтесь об изготовлении достаточного количества печатных материалов. Это должны быть небольшие листовки и визитки, на которых кратко и емко рассказывается о вашей компании, где указываются ваши контакты. Лучше заказывать печатные материалы среднего размера: ваш потенциальный клиент сможет сложить их даже в самую небольшую сумки или портмоне, быстро найти их в случае необходимости и оперативно с вами связаться.

Временный персонал используется и во многих других случаях: он требуется компаниям и организациям для выполнения какого-то узкого, определенного перечня работ. Когда же все задачи будут выполнены, то с временным персоналом можно завершить отношения. Не придётся увольнять штатного сотрудника, предлагать ему какую-то альтернативную должность или вследствие увольнения выплачивать ему определенную компенсации.

К услугам временного сотрудника можно обратиться, если основной внезапно уволился, заболел или ушел в отпуск, а количество нерешенных вопросов и задач между тем постоянно растет. Временный персонал справится со своими обязанностями быстро и качественно, а любые сведения, которые в процессе станут ему известны, не буду разглашены третьим лицам.

Изменения в ТК: чего ждать?

Август 2, 2019

Минтруд России вносит поправки в Трудовой кодекс. Рассмотрим самые значимые из них, чтобы работодатели могли избежать неприятных сюрпризов.

Внимание!

Кроме упомянутых нововведений в ТК, Минтруд готовит законопроект, существенно меняющий раздел Трудового кодекса об охране труда. В новой редакции будут конкретизированы процедуры учета и расследования несчастных случаев, произошедших на территории работодателя, усилены меры по предотвращению их сокрытия, усовершенствована система охраны труда.

Новые правила уведомления работников об изменении условий трудового договора

Работодатель вправе поменять условия трудового договора, если выполняются приведённые ниже условия:

Произошли технологические изменения на производстве или неизбежна структурная реорганизация по объективным причинам.

Обязанности сотрудника будут прежними.

Сохранить оговорённые ранее условия труда нельзя.

Обо всех подобных изменениях, а также о том, чем они продиктованы, работодатель уведомляет сотрудника за 2 месяца.

Если сотрудник отказывается от работы на предложенных условиях, ему полагается выходное пособие, рассчитанное исходя из средней заработной платы сотрудника за 2 недели.

Внимание!

В законе есть оговорка о том, что срок уведомления сотрудника может быть сокращён до 1 мес. В этом случае, если работник не согласен на новые условия, ему полагается пособие в размере месячного оклада.

Дисциплинарная ответственность: новые сроки

Согласно ТК РФ к дисциплинарным взысканиям относятся: замечание, выговор и увольнение.

Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание не позже 1 месяца с момента, когда ему стало известно о проступке. В этот срок не включается отпуск сотрудника, период его пребывания на больничном, в также период консультации с профсоюзной организацией.

Внимание!

Законодатель собирается не засчитывать в месячный срок для применения взыскания и другие периоды, когда работник отсутствует на рабочем месте, но сохраняет свою должность.

К подобным периодам можно причислить:

  • командировки;
  • отгулы за работу в выходные и/или праздники;
  • перерыв между вахтами;
  • дни отдыха, предоставленные сотруднику как донору.

Срочный договор: изменение порядка продления

Уже из названия договора понятно, что он имеет определенный срок действия.

По мысли законодателя, срочный договор должен заключаться в исключительных случаях, а большая часть сотрудников могут рассчитывать на трудоустройство, не ограниченное по времени. Однако нередко именно работодатели склоняют кандидатов к заключению срочного трудового договора, ведь по его истечении отказаться от услуг не зарекомендовавшего себя положительно сотрудника гораздо проще. Тем не менее следует помнить, что круг ситуаций, в которых можно заключить срочный договор, ограничен. Ранее продление срочного договора было доступно только для определённых категорий сотрудников: беременных женщин, а также научных и педагогических работников.

С момента вступления в силу поправок договор можно будет продлить только на условиях, перечисленных ниже:

  • продление возможно только один раз;
  • общий срок действия договора не может превышать 5 лет, включая ранее согласованный срок при его первичном заключении.

Для продления срочного договора работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение.

Как уведомить сотрудника об увольнении на основании окончания срочного трудового договора

Если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, решает выйти на работу досрочно, а на ее место приглашен специалист на основе срочного трудового договора, как быть в этой ситуации?

Закон требует, чтобы такого работника работодатель уведомил о прекращении договора письменно минимум за 3 рабочих дня. Сотрудница, выходящая из отпуска, обязана уведомить о своём выходе работодателя за 5 рабочих дней, также в письменном виде.

Новые нюансы выплаты отпускных

Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные не позднее 3 календарных дней до начала отпуска.

Однако ранее в ТК не был упомянут вариант, когда работник уходит в отпуск вне графика и уведомляет работодателя об этом менее чем за 3 дня. В новой редакции такой момент учли: отпускные в данном случае выплачиваются в сроки, согласованные сторонами, но не позже 3 рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления на отпуск.

Увольняем руководителя обособленного подразделения

Новый законопроект приравнивает руководителей обособленных подразделений к директорам и позволяет увольнять их по аналогичным правилам.

Увольняем правильно. Часть вторая

Июль 25, 2019

Как быть, если работник все же явился на работу

Увольнение за прогул следует оформлять строго в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса.

Поэтому требуется:

  • запросить у работника объяснительную в письменном виде и документы, подтверждающие приведённые в ней причины отсутствия (справки, выписки, больничный и проч.). Таковы требования Роструда (см. его письмо от 31 октября 2008 года № 5916-ТЗ).

На дачу объяснений и сбор документов работнику даются 2 рабочих дня. В течение этого срока он продолжает работать, ему начисляется заработная плата, за ним сохраняется место работы.

Работодатель не может отстранить сотрудника от работы, пока не закончено расследование. В табеле учета рабочего времени этот период засчитывается как отработанный;

  • являются ли причины уважительными, решает работодатель. Как правило, таковыми признаются: болезнь работника, вызов в суд или содействие в работе органов охраны правопорядка, стихийные бедствия, сбой в транспортном сообщении или невозможность приобрести билеты, потребность в неотложной медицинской помощи, предварительная договоренность с руководителем;
  • если принято решение о дисциплинарном взыскании в виде увольнения, его следует оформить в течение месяца с момента фиксации прогула.

Если факт прогула подтвердился, работодатель готовит приказ об увольнении. Работника следует ознакомить с ним под роспись в течение 3 рабочих дней. При отказе сотрудника ознакомиться и подписать документ, а также в случае его неявки в данный день на приказе делается отметка об этом.

В трудовой книжке работника отдел кадров делает запись о том, что сотрудник уволен по причине прогула, в соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Что делать, если сотрудник не явился на работу

Длящийся прогул является наиболее проблемным. В нем есть минимум два нюанса.

Отсутствующий работник не может дать письменных объяснений своего прогула.

Это препятствует запуску процедуры увольнения, ведь уволить за прогул в отсутствие объяснительной записки нельзя. Кадровику необходим как минимум отказ сотрудника от дачи объяснений, поэтому объяснительную необходимо запросить.

В этой ситуации хотя неявка сотрудника продолжает фиксироваться и заработную плату ему не начисляют, его стаж в данной организации не прерывается, пока увольнение не будет отражено в трудовой книжке.

Однако с 2015 года ПФР стал фиксировать неявки на работу. Таким образом, несмотря на неразрывность стажа в трудовой книжке, стаж по данным ПФР у такого сотрудника будет с пробелами;

Проблемно уволить работника, утратившего связь с работодателем.

В роли таких сотрудников нередко выступают подростки, устроившиеся на подработку в каникулы. Место работы они покидают легко, ограничиваясь устным предупреждением непосредственного руководства. Их редко волнуют собственные трудовые книжки, и они с лёгкостью заводят новые. В то время как работодатель несет административную нагрузку, заполняя табель учёта рабочего времени и отмечая неявки.

Таких сотрудников часто увольняют по соглашению сторон, однако этот подход несет в себе риски — в случае судебного разбирательства сотрудник будет восстановлен в должности, несмотря на отсутствие уважительных причин для прогула. Кроме того, компанию обяжут в соответствии со ст. 394 Трудового кодекса работнику период вынужденного прогула.

Первую часть смотрите здесь

Бухгалтерия на аутсорсинге: выгодно или нет

Июль 8, 2019

Частичная передача бухгалтерского учета на аутсорсинг или полное делегирование полномочий бухгалтера внешнему подрядчику – крайне важное решение для бизнеса. Чтобы сделать осознанный выбор, руководителю компании необходимо внимательно изучить все плюсы и минусы.

Бухгалтерский аутсорсинг подразумевает, что компания перепоручает бухгалтерский учет внешнему подрядчику. Главная цель в данном случае – дать руководству возможность сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на непрофильные задачи и параллельно сводя к минимуму риски и затраты. Иногда аутсорсинг ошибочно трактуют как сотрудничество с внештатным бухгалтером . Однако это совершенно разные ситуации, так как приходящий бухгалтер – это разовая мера, а соглашение об аутсорсинге заключается на длительный период .

Виды бухгалтерского аутсорсинга

 Выделяют 4 вида бухгалтерского аутсорсинга.

  1. Бухгалтерское консультирование. Это наиболее простой вариант. Он используется, если необходимо просто проконтролировать работу штатной бухгалтерии. Также внешних специалистов нередко приглашают для сопровождения сделок с иностранными партнерами и других специфических задач. 
  2. Выборочный или фрагментарный  бухгалтерский аутсорсинг. В данном случае внешнему подрядчику передается часть функций штатного бухгалтера, это может быть сдача налоговой и другой отчетности или расчет заработной платы и др. Руководство к такому шагу могут побудить: желание разгрузить штатных сотрудников от рутины, полнее контролировать работу бухгалтерии, сэкономить на расширении штата.
  3. Полный бухгалтерский аутсорсинг. Он имеет место, когда внешний исполнитель занимается комплексным бухгалтерским сопровождением компании, принимая на себя все функции, присущие внутренней бухгалтерии.
  4. Бухгалтерский учет от лица главного бухгалтера. В данном случае сотрудники организации-аутсорсера имеют право подписывать бухгалтерские и налоговые документы от лица компании. Такой подход избавляет компанию от рутины, но подразумевает и риски: следует помнить, что полный контроль над внешним подрядчиком невозможен.

Плюсы бухгалтерии на аутсорсинге

Бухгалтерский аутсорсинг имеет ряд преимуществ перед штатной бухгалтерией компании: 

Сокращение расходов на ведение бухучета. Штатному бухгалтеру необходимы рабочее место, компьютер, лицензионное программное обеспечение и, конечно, заработная плата (включая отчисления в фонды), больничные и отпуска. При сотрудничестве с компанией-аутсорсером всего этого не требуется, кроме того, можно включить расходы на бухгалтерское обслуживание в расходы и сэкономить на НДС.

Качественный сервис. Внешние подрядчики, как правило, могут предложить заказчику комплексную поддержку по всем вопросам: и юридическим, и бухгалтерским, и налоговым, а это, в свою очередь, значительно экономит его время.

Конфиденциальность. Компания-аутсорсер становится вашим бизнес-партнером, что подразумевает созвучность ваших интересов и обязательства о полной конфиденциальности.

Ответственность за результат. В договоре о бухгалтерском аутсорсинге предусмотрена ответственность компании-исполнителя за ущерб, возникший как следствие некачественно оказанной услуги (утрата документов, ошибки, проблемы с законом), соответственно, обязательства по возмещению подобного ущерба ложатся на подрядчика, и он крайне заинтересован в том, чтобы их избежать.

Минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Бухгалтерский аутсорсинг при всех упомянутых достоинствах не лишен своих минусов. Поговорим о них ниже:

Операционный риск. С ним можно столкнуться, если сотрудники организации-аутсорсера окажутся недостаточно компетентными или будут применять сомнительные технологии. 

Репутационные иски. Если внешний подрядчик не уделяет должного внимания своей работе и это сказывается на качестве, пострадает репутация компании-заказчика.

Риск утечки данных. Компания-аутсорсер в процессе своей работы получает доступ к конфиденциальной информации. В случае недобросовестности ее сотрудников эти данные могут быть преданы огласке.

Риск позднего реагирования. Запоздалая реакция на бухгалтерские проблемы может еще больше их усугубить.

Кадровые риски. Данный риск обусловлен наличием законодательного запрета на заемный труд бухгалтера и ограничениями по его аутстаффингу (выводу за штат).

Увольняем правильно. Часть первая

Июнь 14, 2019

Определением № 66-КГ18-8 ВС РФ обязал работодателя, инициировавшего процедуру увольнения за прогул, принимать во внимание не только факт отсутствия работника на рабочем месте, но также его причины и обстоятельства, при которых это произошло.

Сейчас работодатель должен:

  • выяснить, почему работник отсутствовал на месте;
  • узнать, с кем и каким образом сотрудник согласовал свое отсутствие и соответствуют ли его действия внутренним нормативным актам, принятым в компании;
  • принять во внимание, сколько времени сотрудник проработал на предприятии, как себя зарекомендовал, добросовестно ли выполнял свои обязанности и т. д. Эти данные могут повлиять на принятие решения о наказании, и в итоге может быть применено менее строгое взыскание.

Прогул: особенности увольнения

ТК РФ в статье 209 определяет прогул как намеренное отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении четырех и более часов подряд, не имеющее под собой уважительных оснований. Обед в указанный период отсутствия не засчитывается. При наступлении события, описанного в данном определении, работодатель может инициировать процедуру увольнения, руководствуясь статьей 81 ТК РФ, а именно подпунктом «а» пункта 6 ее первой части.

Законодатель выделяет как однократный прогул, так и длительный. Помимо прочего как прогул могут быть квалифицированы:

  • не согласованное с руководством отсутствие на рабочем месте;
  • уход в отпуск без разрешения непосредственного руководителя;
  • уклонение от обязанностей на новом рабочем месте после законного перевода;
  • не санкционированное руководством использование отгула, предоставленного за работу в праздники;
  • не согласованный с руководством пропуск смены (при сменном графике);
  • неинформирование работодателя о расторжении трудового договора при увольнении по инициативе сотрудника, суда же относятся случаи невозвращения на рабочее место и невыхода после на связь с работодателем без объяснения причин.

Даже однократный прогул может стать причиной увольнения. Так закон защищает права работодателя.

Однако есть категории сотрудников, которые не могут быть уволены в результате прогула:

  • несовершеннолетние (работники младше18 лет). Согласно статье 269 Трудового кодекса на увольнение несовершеннолетнего требуется согласие Государственной инспекции труда, а также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;
  • беременные женщины. В соответствии со статьей 261 Трудового кодекса увольнение такой сотрудницы по инициативе работодателя не допускается в принципе, если речь не идет о ликвидации предприятия;
  • работники, находящиеся в отпуске или на больничном — эту норму устанавливает статья 81 Трудового кодекса.

Как задокументировать имевший место прогул

В Трудовом кодексе нет конкретных предписаний, как зафиксировать факт прогула, обычно предпринимаются следующие шаги:

  • Непосредственный руководитель пишет докладную записку на имя директора организации об отсутствии работника на месте. В документе указываются детали неявки работника, указываются дата и конкретное время (если работник явился, но покинул рабочее место, не имея уважительных причин). Кроме того, приводятся меры, к которым прибегали, чтобы связаться с сотрудником: звонки на мобильный и домашний номера, сообщения, служебная проверка и др.).
  • Комиссия, включающая непосредственного начальника, представителя отдела кадров и одно независимое лицо, составляет и подписывает акт (об отсутствии сотрудника на рабочем месте). На протяжении 1-2 недель желательно составлять акты ежедневно, и фиксировать отсутствие работника. Но если прогул длительный, это можно делать реже.
  • Сотруднику на все известные адреса отправляются заказные письма. В тексте письма сотрудника уведомляют, что ему необходимо явиться на место работы и объяснить свое отсутствие, также в письме нужно указать срок для ответа, как правило, это 2 недели. После получения почтового уведомления о доставке следует подождать ответа. Если по истечении срока не будет ни ответа, ни сотрудника, работодатель имеет право уволить сотрудника.

В следующей части мы расскажем, как поступить, если работник все же не явился, и как оформить увольнение вернувшегося прогульщика.

Встречались ли в вашей практике увольнения работников за прогулы? Поделитесь опытом.

Трудовым книжкам конец (в привычной форме)

Май 19, 2019

В 2020 г. в оборот вводят электронные трудовые книжки

По прогнозам Минтруда России, электронные трудовые книжки вступят в силу в 2020 году, к 2027 году станут обязательными, а бумажные аналоги канут в Лету.

Посвященный этому законопроект рассматривается работодателями и профсоюзами и, как ожидается, будет внесен в Госдуму в 2020 году.

Данные о найме и увольнении, изменении заработной платы, продвижении сотрудника по карьерной лестнице будут передаваться непосредственно в Пенсионный фонд, без необходимости дублировать все это в бумажном виде.

Информацию об образовании, которая в настоящее время фиксируется в трудовой книжке, работодателю придется узнавать из соответствующих реестров, а данные о наградах и поощрениях, видимо, останутся за бортом.

Бумажные трудовые книжки будут выводиться из оборота постепенно, для этого законопроектом заложен 7-летний переходный период. По предварительным данным, полный переход к электронному документообороту стоит ожидать 1 января 2027 года, однако эта информация будет уточняться.

По мнению Л. Ельцовой (замминистра труда и соцзащиты), первыми на электронные трудовые книжки перейдут ИТ-компании и финансовые организации, которые составляют примерно треть от общего числа работодателей по России.
Минтруд уже разрабатывает законопроект, который позволит работодателям перейти к исключительно электронному документообороту в кадровой сфере.

По словам Ельцовой, близится к завершению масштабный эксперимент по электронному кадровому документообороту, в который были вовлечены крупные компании банковской и торговой сферы. Он коснулся, в частности, трудовых договоров, оформления отпусков, больничных и командировок, извещений сотрудников о составных частях оплаты труда, учета отработанного времени и т.п.

Организации, принимающие участие в эксперименте, уверены: чтобы безболезненно внедрить электронный кадровый документооборот, следует на законодательном уровне зафиксировать требования, предъявляемые к универсальной усиленной квалифицированной подписи. Это сделает возможным ее применение к разнообразным правоотношениям и уменьшит издержки на ее приобретение. На сегодня стоимость подписи варьируется от 1000 до 5000 руб. / чел. в год, и эти расходы планируется возложить на работодателя.

Заказать услугу

Обратный звонок

Бесплатная консультация