Новости Archives - «ФОРВАРД-ПЕРСОНАЛ»

Заработная плата: подготовка платежных документов и форм отчетности

Февраль 19, 2020

Документальное оформление расчётов по зарплате должно осуществляться юридическими лицами с целью подтверждения соответствующих финансовых расходов. Специфика выполнения таких денежных операций определяется формой и системой оплаты труда, установленных на конкретном предприятии. При этом все необходимые бухгалтерские документы составляются с учётом норм действующего законодательства.

Зарплата сотрудникам с повременной оплатой начисляется на основании табеля учёта рабочих часов и штатного расписания. Заработок сдельщиков зависит от выработки. Первичная документация по учёту зарплат может быть сформирована работодателем самостоятельно либо с использованием услуг payroll аутсорсинга.

Нормативная база

Федеральный закон о бухучёте предусматривает необходимость оформления первичной документации для отражения всех хозяйственных операций. При этом юридическое лицо может пользоваться различными формами бухгалтерских документов:

  • унифицированные формы, вид которых закреплён законодательно;
  • самостоятельно разработанные документы, включающие в себя обязательные реквизиты.

Также можно использовать комбинации вышеуказанных вариантов. Соответствующее решение должно быть закреплено в учётной политике предприятия.

Перечень документации

При начислении зарплаты сотрудникам работодатель использует следующие данные:

  1. Информация о фактически отработанных часах – для персонала, находящегося на почасовой оплате.
  2. Данные об объёме выполненных работ либо о выработке – для сотрудников со сдельной оплатой.

При начислении зарплаты в любом случае учитываются сверхурочные часы, праздники и выходные дни, ночные смены.

Расчёт суммы заработной платы осуществляется на основании следующих документов:

  1. Штатное расписание с перечислением подразделений, должностей, кодов классификатора профессий, окладов с надбавками, количества сотрудников;
  2. При сдельной оплате принимаются во внимание соответствующие наряды, маршрутные листы, ведомости о выработке, прочие подобные бумаги;

Наряд на выработку отображает такую информацию:

  • место выполнения работ сотрудником (участок, цех, объект);
  • описание и дата проведения операций, Ф.И.О. работника, а также его табельный номер, разряд и профессия;
  • объём работ, единица их измерения, сдельные расценки и норма выработки.

Основным пунктом является сумма заработка. Информация из таких нарядов может быть обобщена в ведомость.

  1. Табель учёта рабочих часов с регистрацией явок и пропусков или отклонений от утверждённого ритма проведения работ.
  2. Расчётно-платёжная ведомость, в которой отображаются данные о начислении различных видов оплат конкретному сотруднику. Также ведомость содержит информацию об удержаниях (алименты, авансы, штрафы, налоговые вычеты, профсоюзные взносы, прочее).
  3. Расчётно-платёжная ведомость. В этом документе сводятся данные о денежных начислениях и удержаниях по всему предприятию.

Правила формирования первичной документации

В бухгалтерских документах, на основании которых производится расчёт по зарплате, должны отображаться следующие обязательные реквизиты:

  • название и дата формирования документа;
  • наименование юридического лица, составившего документ;
  • объём и содержание хозяйственной операции;
  • единица и величина денежного/натурального измерения хозяйственной операции;
  • должности сотрудников, которые отвечают за совершение и оформление сделки;
  • подписи, фамилии и инициалы работников, ответственных за осуществление операции. Могут указываться иные данные, позволяющие идентифицировать этих сотрудников.

Первичный документ формируется при совершении конкретного события либо непосредственно после окончания хозяйственной операции.

Ведение кассовых и банковских операций, а также их учет

Февраль 4, 2020

Согласно требованиям нормативных документов, свободные денежные средства предприятия должны храниться в банке. При этом закон предусматривает возможность нахождения наличных денег непосредственно в кассе организации. Это связано с необходимостью финансового обеспечения таких операций как оплата труда, выдача авансов, приобретение сырья и материалов, прочее.

Ведением кассовых операций занимается кассир учреждения (предприятия, организации). Данный сотрудник отвечает за правильность оформления соответствующих финансовых документов, а сохранность материальных ценностей, хранящихся в кассе.

Кассир не имеет права самостоятельно передавать свои обязанности и полномочия иным лицам. В случае необходимости должность кассира может быть временно занята другим сотрудником. При этом с новым работников кассы подписывается соглашение о материальной ответственности (персональной либо коллективной).

Все кассовые операции юридическое лицо ведёт самостоятельно. Однако закон не воспрещает предприятиям пользоваться платными услугами аутсорсинга бухгалтерского учёта.

Порядок ведения финансовых операций сотрудником кассы

Все кассовые операции осуществляются с учётом положений и требований инструкции, утверждённой ЦБ РФ. Согласно этому документу предприятие может хранить в кассе определённую сумму наличных денег для расчётов с сотрудниками, клиентами, поставщиками. Эти средства могут также использоваться для обеспечения иных нужд юридического лица. Лимиты остатка кассы устанавливаются банком и согласовываются с руководством учреждения.

Расчёты с населением производятся посредством соответствующего контрольно-кассового оборудования. Независимо от типа кассовой операции, при её проведении организации обязаны использовать официальные формы бланков, утверждённые Министерством финансов.

Действующим законодательством предусмотрен определённый порядок проведения кассовых операций:

  • оформление первичной документации. Факт поступления наличных денег отображается в приходном ордере. При выдаче финансовых средств оформляется расходный ордер;
  • регистрация составленной документации в специальном журнале;
  • регистрация выполненных действий в кассовой книге. Такие записи осуществляются в двух экземплярах. При этом предприятие обязано ежедневно фиксировать остаток по кассовой книге;
  • сдача кассиром отчётной документации в бухгалтерию.

Если финансовые средства выдаются лицам по социальному страхованию, для оформления кассовых операций можно использовать платёжные ведомости. При этом не обязательно составлять ордер для каждого конкретного получателя. Кассир формирует один расходный ордер, отображающий общую сумму денег, выданных по ведомости.

Стоит отметить, что утверждённый порядок бухгалтерского учёта финансовых операций является единым для всех государственных и частных коммерческих структур. За нарушение установленных правил к юридическому лицу могут применяться санкции.

Учёт кассовых операций

Учёт данных, касающихся наличия и движения финансовых средств, проводится по счёту 50 «Касса». К нему открываются субсчета:

  • 50.1. Учитывает приход и расход средств в национальной валюте;
  • 50.2. Отображает расходные и приходные операции, осуществляемые кассами отделений связи, вокзалов, театров, прочих подобных учреждений;
  • 50.3. Отображает движение марок госпошлины, авиабилетов, иных документов;
  • 50.4. Учитывает валютные операции.

Дебет счёта 50 отображает поступление финансовых активов и денежных документов. По кредиту данного счёта отражаются расходные операции.

Правильное расторжение трудовых договоров

Январь 29, 2020

Расторжение трудового договора — это юридическая процедура, подразумевающая прекращение обязательств между работником и нанимателем. Данная операция должна проводиться максимально внимательно и аккуратно, с чётким соблюдением норм действующего законодательства. В противном случае увольнение можно будет признать незаконным и потребовать компенсации причинённого морального либо материального вреда, а также восстановления на занимаемой должности.

Факт расторжения контракта оформляется документально. Независимо от формы собственности и вида хозяйственной деятельности юридическое лицо может осуществить такую процедуру самостоятельно либо воспользовавшись услугами аутсорсинга кадрового делопроизводства. Главным условием при увольнении сотрудника является юридическое обоснование процедуры.

Основания для расторжения трудового соглашения

Трудовым кодексом предусмотрен ряд оснований для законного увольнения:

  • соглашение сторон;
  • инициатива нанимателя;
  • желание работника уволиться из штата предприятия;
  • истечение срока действия соглашения. Исключением являются случаи, когда рабочие отношения между нанимателем и сотрудником продолжаются, поскольку стороны не требуют их прекращения;
  • нежелание работника продолжать выполнять свои обязанности из-за смены собственника/руководства предприятия, реорганизации юридического лица, фактического изменения подведомственности;
  • смена места работы;
  • изменения условий контракта, вследствие которых сотрудник отказался выполнять свои трудовые обязанности;
  • ухудшение состояния здоровья сотрудника, в результате которого он не может выполнять свою работу (если у работодателя нет возможности предоставить сотруднику другую работу либо работник отказывается от перевода);
  • нежелание сотрудника переводиться в другую местность для продолжения работы;
  • нарушение правил подписания трудового соглашения, прописанных в соответствующих нормативных документах (если такие нарушения не позволяют продолжить сотрудничество).

Контракт между юридическим лицом и сотрудником может быть разорван по иным причинам, предусмотренным Федеральными законами.

Порядок прекращения действия трудового соглашения

Действующее законодательство устанавливает общий порядок расторжения трудовых договоров, независимо от причин увольнения. Работодатель должен подготовить и подписать два экземпляра приказа о прекращении действия контракта с указанием причины увольнения. Один экземпляр документа направляется в отдел кадров. Второй – в бухгалтерию.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудника с приказом. При желании работник может потребовать предоставить ему копию распоряжения об увольнении, заверенную в соответствии с установленными правилами. Если работник не может либо не хочет подписывать приказ, это обязательно отображается в самом документе.

Датой официального увольнения необходимо считать последний день работы сотрудника. Исключением являются случаи, когда работник числился в штате, но не работал.

В день прекращения действия трудового соглашения работодатель должен выполнить следующие действия:

  • выдать сотруднику его трудовую книжку;
  • произвести расчёт с полным погашением финансовой задолженности перед работником.

Если работник после расторжения трудового договора не получил на руки свою трудовую книжку, он может обратиться к руководству организации с соответствующим заявлением. Документ должен быть предоставлен бывшему сотруднику в течение трёх дней.

Бухгалтерская отчетность: подготовка и представление в государственные органы

Январь 17, 2020
Бухгалтерская отчетность: подготовка и представлением в государственные органы

Чтобы компания конкурировала на высочайшем уровне, могла развиваться и получать все большее количество прибыли, предлагая для своих клиентов высококвалифицированный сервис, необходимо проработать каждый этап деятельности компании. Организация поставок, выплата заработной платы и многие другие операции должны выполняться быстро, оперативно и максимально качественно.

В последнее время набирает популярность бухгалтерский и налоговый аутсорсинг. Это актуальная деятельность, которая направлена на то, чтобы увеличить количество вашего свободного времени, избавив себя о рутины с бухгалтерией. Например, это касается внедрения бухгалтерской отчетности. Для осуществления создания документов и автоматической отправки в соответствующие органы существуют специальные программы, которые пользуются популярностью в России – 1С.

Что представляет собой бухгалтерская отчетность?

Это специальная отчетность, комплекс документации, информация финансового типа, которая формируется на конкретный период, отражая финансовый результат деятельности организации, информацию о передвижении денежных средств за конкретный период времени. Также это систематизированная конкретным образом информация исходя из требований закона о Бухучете.

Бухгалтерская отчетность осуществляется в течение 1 года, иногда необходима промежуточная, необходимая в определенных субъектах, где установлено требование законодательства. Исходя из категории экономического субъекта варьируется и состав отчетности. Необходимо предоставление сведений бухгалтерского баланса, отчетной документации об изменениях капитала, о движении денег, о целевом использовании (если это НКО), о результатах.

Отличаются и формы годовой отчетности – упрощенная или в общем порядке. В случае, если бухгалтерская отчетность будет сдана не в срок, будет наложен штраф – за отсутствие годовой – 200 рублей за каждую форму, которая была не представлена.

Программное обеспечение, необходимое для бухгалтерской отчетности

Организуя деятельность любого предприятия, необходимо задуматься о том, чтобы самым грамотным и профессиональным образом оптимизировать деятельность компании. В большинстве своем, многие владельцы предприятий выбирают такое уникальное управленческое и облегчающее работоспособность компании, решение – 1с 8 конфигурации.

Стоит отметить, что комплекс программ 1С 8 – это уникальное решение, которое позволяет автоматизировать большое количество процессов – это не только ведение расчетов, но и доступные в новых версиях сдачи отчетности в ФНС и другие службы. При этом важно заметить, что сейчас предлагаются 1с 8 конфигурации, которые отличаются друг от друга большим количеством параметров. Более того, именно от того, как правильно будет выбрана конфигурация, зависит успешность деятельности компании относительно расчетов и автоматизации процессов. Именно поэтому выбор конфигурации в 1С является одним из самых важных и ответственных этапов.

Какие еще преимущества бухгалтерского аутсорсинга и использования программ 1С?

Конечно же, это:

  • экономия. Намного дешевле обратиться к таким специалистам, чем содержать целый штат бухгалтеров;
  • профессионализм. Сейчас найти действительно «толковых» специалистов достаточно сложно, таким образом, обращаясь в такие компании, Вы получаете грамотный бухгалтерский учет;
  • реализация главной идеи бизнеса. Основатель производства или компании получает намного больше времени для продумывания дальнейшей деятельности компании и осуществления задуманных планов.

Организация и проведение промоушн

Декабрь 12, 2019

Ставшее рекламным понятием слово «промоушн» на русский язык с английского переводят как «продвижение» либо же «стимулирование». В данном случае данный термин подразумевает значимые вперёд шаги всей бизнес деятельности, структур и прочее. Фирма и ее спонсор ставят перед партнерами задачи нести ответственность за подписание новых дистрибьютеров и за объем закупок, а также прочие процессы, которые не включены в маркетинговый план сетевого предпринимательства. Это также работа, ориентированная на информирование потребителей и посредников относительно поступившей продукции сем намерением, чтобы повысить уровень реализаций. Если партнеры в определенное назначенное время выполнят те задачи, которые перед ними ставятся, то они получают вознаграждение от фирмы либо спонсора.

Цели промоушн

Промоушн представляет собой связь между производством, а также посредником и непосредственно потребителем, которые способны проявлять заинтересованность к представленным товарам:

  1. consumer promotion – стоит заметить, что это более часто применяемый вариант маркетинговой динамичности, который адресован на взаимное понимание с покупателем для его сатинирования купить промо-акции посредством проведения разных методов воздействия;
  2. trade promotion – это комплект маркетинговых средств, стимулирующий товаропроводящую сеть и благоприятствующий тому, чтобы продукция продвигалась. Налаживаются эффективные контакты с посредниками, организовывающими промо-программы, благодаря которым возможно увеличить охват рынка, а также реализации;
  3. cross-promotion – данное средство считается более высокоэффективным, нежели продвижение одиночное. Подобная технология предоставляет возможность продвигать сопутствующую продукцию либо же товары, которые сочетаются между собой от различных компаний-изготовителей. За счет такой технологии расширяется база клиентов в самые сжатые временные сроки, а также происходит нивелирование сезонных скачков спроса, создаются хорошая репутация фирмы, а также выводится на рынок абсолютно новый продукт;
  4. интернет-промоушн – данный вид считается наиболее распространенным методом, необходимым для повышения признания фирмы посредством мобилизации использующих глобальную сеть, также распространенности разны специальных приложений и рекламных акций.

Для реализации данных целей многим владельцам бизнеса оптимальнее передать проведение промоушн сторонней, специализирующейся именной в данной сфее компании. Торговый аутсорсинг — это экономически целесообразное решение, с которорым вы получите высококвалифицированных специалистов с минимальными затратами.

Кому нужен промоушн?

Требуется промоушн для изготовителя, который заинтересован в продвижении товара и финансовой прибыли от сбыта. Правильно разработанный проект помогает выделиться на фоне конкурентов, а также привлекает особенное внимание потребителей. Вдобавок возможно получить не просто моментальную отдачу повышения объема продаж, но также продолжительный эффект и вдобавок это может положительно отразиться на лице фирмы.

Однако, в промоушн имеет заинтересованность также потенциальный покупатель. В настоящее время нельзя встретить продукцию, где существует большой ассортиментный спектр аналогичных товаров, но отличающийся качеством и стоимостью.

Это со своей стороны делает процесс более трудным, поскольку выбрать одного из нескольких разновидностей определенного товара без грамотного консультанта очень трудно, в особенности человеку, который мало знаком с таким видом продукции. В такой ситуации на помощь как раз и приходят промоакции, которые рассказывают о продукции, ее плюсах и выделяют на фоне аналогичных товаров, что делает проще принятие решения о покупке.

Аутсорсинг торговых и маркетинговых функций: повышение лояльности клиентов

Декабрь 10, 2019

Аутсорсинг маркетинга представляет собой одну из более чувствительных тематик для собственников как малых, так и средних предприятий. Для чего и в каких случаях он необходим?

Аутсорсинг в качестве передачи исполнения конкретных производственных, а также управленческих функций посторонней компании или специалисту за штатом издавна и довольно прочно вошёл в предпринимательскую реальность.

Стоит заметить, что современная учебная литература по менеджменту, а также здравый смысл подтверждают тот факт, что на аутсорсинг стоит передавать только те функции, которые не считаются основными с точки взгляда формирования конкурентных плюсов фирмы. И в этом отношении маркетинг представляет собой довольно значимую сферу, куда сторонних лиц не стоит допускать. Однако бухгалтерская функция не является менее чувствительной для собственников бизнеса, при этом ее передача посторонним профессионалам становится в наши дни уже вполне обыденной практикой. Если в общем нечего скрывать и возможно осуществлять чёткий контроль над процессом работы исполнителя за персоналом, то здесь надо заметить, что аутсорсинг бухучета не таит в себе никаких существенных угроз. Такая же ситуация складывается с маркетингом.

К главным преимуществам маркетингового аутсорсинга следует отнести такие его положительные особенности, как:

  1. модель аутсорсинга наиболее эффективна благодаря применению внешних ресурсов – важно сказать, что насколько бы высококвалифицированным ни был штат сотрудников маркетинговой структуры, его никогда нельзя сопоставить с командой профессионалов на рынке маркетинг-услуг. Подобрать высококачественного стороннего поставщика услуг и сменить его в случае надобности в разы легче, нежели формировать и удерживать команду специалистов внутри фирмы;
  2. модель аутсорсинга делает в разы проще управление маркетингом владельцем или же топ-менеджером фирмы – договорные взаимоотношения всегда более простые и понятные, нежели рабочие отношения. Управление осуществляется исключительно по четко оговоренным целям и задачам. Более того, недостижение этих целей считается основанием для того, чтобы требовать бесплатную доработку либо же переработку и даже расторжения соглашения. В ситуации работы со специалистом их штата все риски ложатся на нанимателя;
  3. модель аутсорсинга доступнее по стоимости в отношении найма квалифицированных маркетологов в штат специалистов фирмы;
  4. модель аутсорсинга отличается большей гибкостью – ситуация на современном рынке изменяется крайне оперативно, в связи с чем в различные временные периоды на первостепенный плат выходят разные маркетинг-задачи: аналитика, ценовое образование, работа в каналах реализаций, подготовка различны мероприятий, виртуальный маркетинг, рекламные акции в оффлайн-каналах и многое другое. Благодаря доступу к ресурсам, внешнее агентство получает возможность оперативно предложить своему клиенту топовый пакет услуг, который считается востребованным и в наиболее сжатые временные сроки позволяет перейти от постановки задач владельца к их реализации и осуществлению маркетингового плана. В ситуации работы со специалистом штата будут требоваться иные сроки, а иногда даже потребуется переобучение либо же расширение штата;
  5. модель аутсорсинга помогает дисциплинировать топ-менеджера компании – сторонний консультант, а также команда, воспринимаются специалистом компании совершенно иначе. С ними общение ведется почти на равных, в связи с чем оно более конструктивно и плодотворно. Стоит заметить, то взаимная требовательность в рамках заключенного контракта побуждает обе стороны сконцентрировать внимание на главных проблемах и на их способах решения. Штатный специалист в разы более зависимый, в связи с чем оперирует критериями персональной выгоды в рамках определенных иерархичных отношений. Подобная ситуация достаточно удобна для начальства, которое не ориентировано на оперативное и высокоэффективное с точки взгляда целей бизнеса решение маркетинг-задач.

Грамотное управление поставщиками / подрядчиками

Ноябрь 15, 2019

Услуга аутсорсинга, лишь появившись на рынке, смогла завоевать огромную популярность. Она помогла тысячам молодым компаниям, недавно начавшим свою деятельность, уверенно закрепиться на рынке, завоевать внимание целевой аудитории и составлять достойную конкуренцию другим компаниям. Аутсорсинг административно-управленческих функций подразумевает передачу определенных полномочий сторонней компании. Специалисты такой таких компаний – это профи, постоянно повышающие свою квалификацию. Они знают о том, как справиться с задачами любой сложности и любого объема, как вывести компанию на новый уровень, сократить издержки и повысить лояльность клиентов.

Актуальная практически для всех действующих сегодня компаний задача — грамотное управление поставщиками и подрядчиками. Оно требуется для того, чтобы всегда быть в курсе затрат предприятия и в случае необходимости своевременно находить оптимальные способы их снижения. Управление поставщиками позволяет следить за исполнением ими своих обязательств и за тем, чтобы заключенные с ними контракты всегда исполнялись.

Где заказать аутсорсинг?

Этот вопрос всегда был и остается актуальным и несмотря на то что в этой сфере постоянно появляется все компаний, выбирать следует ту, что давно существует, имеет безупречную репутацию и только положительные отзывы.

Стоимость аутсорсинга административного персонала в каждом случае определяется индивидуально, но в целом оказывается доступной. Заказчик в результате получает намного больше: у него отпадает необходимость тратить время на поиски специалиста, который мог бы осуществлять свои функции на постоянной основе. На практике такие поиски занимают немало времени и не всегда увенчаются успехом.

Управлять поставщиками легко

Пригласите в команду своей компании специалиста, ответственного за взаимоотношения с вашими поставщиками и контрагентами: вы будете уверены, что все договоры непременно будут исполняться, что ваши партнеры будут выполнять свои обязательства полностью. Благодаря этому получится избежать спорных ситуаций, которые зачастую решаются только в судебном порядке.

Лицо, ответственное за работу с вашими поставщиками, будет своевременно оценивать все возможные риски и сводить их к минимуму. Оно вовремя сможет заметить в контракте положения, которые могут быть для вас невыгодными. Да, в свою компанию можно пригласить штатного юриста, который обычно ответственен за эту сферу, но грамотный, постоянно повышающий свою квалификацию специалист — это большая удача. Трудоустройства ищут тысячи многие бухгалтеров, юристов и экономистов, недавно покинувших стены учебного заведения, но, как правило, за их плечами лишь обширный багаж теоретических знаний, а о том, как не справляться с объёмными вопросами и задачами и как определять надежных поставщиков, с которыми смело можно начинать плодотворное долгосрочное сотрудничество, им неизвестно. Конечно, опыт приходит на практике, но далеко не каждый руководитель захочет, чтобы вчерашний студент совершал свои ошибки именно в его компании, подвергая тем самым риску ее имидж и деловую репутацию.

Если вы задумались о приглашении в штат своей компании специалистов на условиях аутсорсинга, то составьте перечень своих требований. Очертите круг вопросов и задач, которые необходимо будет решить. Персонально под ваши запросы будут подобраны сотрудники, которые с ними успешно справятся.

Организация административных подразделений компании

Октябрь 10, 2019

Организация административных подразделений любой компании, предприятия — это очень важная задача: от качества ее решения будет зависеть их успех. Не все вновь вышедшие на рынок предприятия имеют возможность пригласить в свой штат опытных, имеющих необходимую квалификацию и обширные знания сотрудников, да в этом и нет необходимости: можно делегировать административные функции на условиях аутсорсинга и получить таким образом множество выгод и преимуществ. Аутсорсинг административных функций — это эффективный инструмент повышения прибыли компании. В итоге она становится более узнаваемой, может привлекать все новых и новых клиентов и партнеров.

Кто входит в административно-управленческий персонал?

Руководители отделов, их заместители, а также сотрудники, заведующие финансовым, хозяйственным, юридическими отделами предприятия. Если административно-управленческий персонал подобран верно, если функции между ним разделены чётко, то в деятельности компании не возникает проблем и накладок. Текущие вопросы быстро регулируются.

Как подобрать административный персонал?

Практика не раз доказала, что самостоятельно сделать это непросто, к тому же не у всех есть на это время. Лучше обращаться в специализированные компании, которые учтут все пожелания руководителя и помогут ему в кратчайшие сроки достичь всех поставленных целей.

Административно-управленческий персонал необходим на всех этапах развития компании. Именно от него будет зависеть, сможет ли она занять достойное место на рынке и составить достойную конкуренцию другим его игрокам. Руководители отделов кадров рассказывают, что искать опытных претендентов на замещение административно-управленческих должностей им иногда приходится в течение многих месяцев. Всё очень просто: найти специалиста, который отвечал бы всем требованиям, имел бы за плечами внушительный опыт и достаточный багаж теоретических знаний, не так-то просто. Проверить реальные знания соискателя можно лишь на практике и очень часто оказывается, что они оказываются недостаточными. Со специалистом приходится прощаться и искать нового. Всего этого можно избежать, если пригласить в штат своей компании сотрудника на условиях аутсорсинга: он будет иметь необходимый опыт и нужную квалификацию, быстро войдет в курс дела, разберется в целях и задачах вашей компании, вольется в ее команду и будет работать для её блага и процветания.

Другое преимущество приглашения административного персонала на условиях аутсорсинга — он сможет выполнять возложенные функции и задачи в течение определенного времени или до сих пор, пока не будет решена поставленная в конкретном случае задача. Соответственно, оплачивать его услуги можно будет по факту, когда цель достигнута. Такой возможности нет, когда специалист работает в компании на постоянной основе: два раза в месяц ему необходимо выплачивать заработную плату и не каждая фирма, которая недавно вышла на рынок и пока ещё располагает ограниченным бюджетом, может себе это позволить.

Руководители современных компаний регулярно нанимают на условиях аутсорсинга юристов, бухгалтеров и экономистов, благодаря которым удается вывести компанию на новый уровень, оптимизировать доходы и расходы. Что самое главное, всё это получается сделать в кратчайшие сроки. Специалисты могут давать советы, консультировать сотрудников компании по любым вопросам, помогать им лучше справляться со своими обязанностями и рассказывать о тактиках и стратегиях, которые окажутся наиболее выигрышными в конкретном случае.

Проведение выставок, конференций, промо-акций и сезонных распродаж — здесь нужен временный персонал

Сентябрь 8, 2019

Руководители всех компаний и предприятий находятся в поисках способов увеличения их прибыльности, а также узнаваемости на рынке. Средств для этого существует множество, а одним из самых эффективных является участие в выставках. На них собираются компании, предоставляющие услуги в схожих сферах, чтобы рассказать неограниченному кругу заинтересованных лиц о предлагаемых товарах и услугах, о своих идеях и решениях. Все это направлено на повышение лояльности клиентов, на увеличение продаж, на завоевания и удержания внимания целевой аудитории.

Сами руководители предприятий, а также их сотрудники, не всегда могут принимать участие в выставке, общаться с потенциальными покупателями и отвечать на все интересующие их вопросы. К счастью, есть альтернативное решение — перепоручить эти задачи временному персоналу, тем более что зачастую он справляется с ними намного успешнее и качественнее. Временный персонал на выставке моет раздавать различные промо-материалы, визитки и листовки, рассказывающие о деятельности компании, о ее и достоинствах, преимуществах и отличиях их от ближайших конкурентов. Специально обученный персонал сможет заинтересовать проходящего мимо участника выставки и сделать его постоянным клиентом компании.

Как подобрать временный персонал?

Для подбора персонала, как показывает практика, лучше обратиться в специализированные компании. Им нужно будет рассказать о ваших задачах, потребностях и о тех мероприятиях, для которых вы подбираете временных сотрудников. Уже исходя из этого специально для вас будет найдено несколько оптимальных вариантов. Дальше останется сделать правильный выбор и выгодно вложить свои средства.

Участию в выставке предшествует подготовительная работа, и здесь тоже не обойтись без временного персонала. В конечном счете он значительно экономит время руководителя фирмы, который может продолжать заниматься повседневными задачами, ни на что не отвлекаясь.

Для ведения прямого диалога с принимающей участие в выставке публикой приглашается ведущий, который становится связующим звеном между ней и компанией. Ведущий сделает всё, чтобы у человека возникло желание ближе познакомиться с вашими продуктами, товарами и услугами и уже в ближайшее время ими воспользоваться.

Хотите, чтобы выставка прошла успешно? Тогда позаботьтесь об изготовлении достаточного количества печатных материалов. Это должны быть небольшие листовки и визитки, на которых кратко и емко рассказывается о вашей компании, где указываются ваши контакты. Лучше заказывать печатные материалы среднего размера: ваш потенциальный клиент сможет сложить их даже в самую небольшую сумки или портмоне, быстро найти их в случае необходимости и оперативно с вами связаться.

Временный персонал используется и во многих других случаях: он требуется компаниям и организациям для выполнения какого-то узкого, определенного перечня работ. Когда же все задачи будут выполнены, то с временным персоналом можно завершить отношения. Не придётся увольнять штатного сотрудника, предлагать ему какую-то альтернативную должность или вследствие увольнения выплачивать ему определенную компенсации.

К услугам временного сотрудника можно обратиться, если основной внезапно уволился, заболел или ушел в отпуск, а количество нерешенных вопросов и задач между тем постоянно растет. Временный персонал справится со своими обязанностями быстро и качественно, а любые сведения, которые в процессе станут ему известны, не буду разглашены третьим лицам.

Изменения в ТК: чего ждать?

Август 2, 2019

Минтруд России вносит поправки в Трудовой кодекс. Рассмотрим самые значимые из них, чтобы работодатели могли избежать неприятных сюрпризов.

Внимание!

Кроме упомянутых нововведений в ТК, Минтруд готовит законопроект, существенно меняющий раздел Трудового кодекса об охране труда. В новой редакции будут конкретизированы процедуры учета и расследования несчастных случаев, произошедших на территории работодателя, усилены меры по предотвращению их сокрытия, усовершенствована система охраны труда.

Новые правила уведомления работников об изменении условий трудового договора

Работодатель вправе поменять условия трудового договора, если выполняются приведённые ниже условия:

Произошли технологические изменения на производстве или неизбежна структурная реорганизация по объективным причинам.

Обязанности сотрудника будут прежними.

Сохранить оговорённые ранее условия труда нельзя.

Обо всех подобных изменениях, а также о том, чем они продиктованы, работодатель уведомляет сотрудника за 2 месяца.

Если сотрудник отказывается от работы на предложенных условиях, ему полагается выходное пособие, рассчитанное исходя из средней заработной платы сотрудника за 2 недели.

Внимание!

В законе есть оговорка о том, что срок уведомления сотрудника может быть сокращён до 1 мес. В этом случае, если работник не согласен на новые условия, ему полагается пособие в размере месячного оклада.

Дисциплинарная ответственность: новые сроки

Согласно ТК РФ к дисциплинарным взысканиям относятся: замечание, выговор и увольнение.

Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание не позже 1 месяца с момента, когда ему стало известно о проступке. В этот срок не включается отпуск сотрудника, период его пребывания на больничном, в также период консультации с профсоюзной организацией.

Внимание!

Законодатель собирается не засчитывать в месячный срок для применения взыскания и другие периоды, когда работник отсутствует на рабочем месте, но сохраняет свою должность.

К подобным периодам можно причислить:

  • командировки;
  • отгулы за работу в выходные и/или праздники;
  • перерыв между вахтами;
  • дни отдыха, предоставленные сотруднику как донору.

Срочный договор: изменение порядка продления

Уже из названия договора понятно, что он имеет определенный срок действия.

По мысли законодателя, срочный договор должен заключаться в исключительных случаях, а большая часть сотрудников могут рассчитывать на трудоустройство, не ограниченное по времени. Однако нередко именно работодатели склоняют кандидатов к заключению срочного трудового договора, ведь по его истечении отказаться от услуг не зарекомендовавшего себя положительно сотрудника гораздо проще. Тем не менее следует помнить, что круг ситуаций, в которых можно заключить срочный договор, ограничен. Ранее продление срочного договора было доступно только для определённых категорий сотрудников: беременных женщин, а также научных и педагогических работников.

С момента вступления в силу поправок договор можно будет продлить только на условиях, перечисленных ниже:

  • продление возможно только один раз;
  • общий срок действия договора не может превышать 5 лет, включая ранее согласованный срок при его первичном заключении.

Для продления срочного договора работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение.

Как уведомить сотрудника об увольнении на основании окончания срочного трудового договора

Если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, решает выйти на работу досрочно, а на ее место приглашен специалист на основе срочного трудового договора, как быть в этой ситуации?

Закон требует, чтобы такого работника работодатель уведомил о прекращении договора письменно минимум за 3 рабочих дня. Сотрудница, выходящая из отпуска, обязана уведомить о своём выходе работодателя за 5 рабочих дней, также в письменном виде.

Новые нюансы выплаты отпускных

Работодатель обязан выплатить сотруднику отпускные не позднее 3 календарных дней до начала отпуска.

Однако ранее в ТК не был упомянут вариант, когда работник уходит в отпуск вне графика и уведомляет работодателя об этом менее чем за 3 дня. В новой редакции такой момент учли: отпускные в данном случае выплачиваются в сроки, согласованные сторонами, но не позже 3 рабочих дней со дня подачи сотрудником заявления на отпуск.

Увольняем руководителя обособленного подразделения

Новый законопроект приравнивает руководителей обособленных подразделений к директорам и позволяет увольнять их по аналогичным правилам.

Заказать услугу

Обратный звонок

Бесплатная консультация