Документальное оформление расчётов по зарплате должно осуществляться юридическими лицами с целью подтверждения соответствующих финансовых расходов. Специфика выполнения таких денежных операций определяется формой и системой оплаты труда, установленных на конкретном предприятии. При этом все необходимые бухгалтерские документы составляются с учётом норм действующего законодательства.
Зарплата сотрудникам с повременной оплатой начисляется на основании табеля учёта рабочих часов и штатного расписания. Заработок сдельщиков зависит от выработки. Первичная документация по учёту зарплат может быть сформирована работодателем самостоятельно либо с использованием услуг payroll аутсорсинга.
Нормативная база
Федеральный закон о бухучёте предусматривает необходимость оформления первичной документации для отражения всех хозяйственных операций. При этом юридическое лицо может пользоваться различными формами бухгалтерских документов:
- унифицированные формы, вид которых закреплён законодательно;
- самостоятельно разработанные документы, включающие в себя обязательные реквизиты.
Также можно использовать комбинации вышеуказанных вариантов. Соответствующее решение должно быть закреплено в учётной политике предприятия.
Перечень документации
При начислении зарплаты сотрудникам работодатель использует следующие данные:
- Информация о фактически отработанных часах – для персонала, находящегося на почасовой оплате.
- Данные об объёме выполненных работ либо о выработке – для сотрудников со сдельной оплатой.
При начислении зарплаты в любом случае учитываются сверхурочные часы, праздники и выходные дни, ночные смены.
Расчёт суммы заработной платы осуществляется на основании следующих документов:
- Штатное расписание с перечислением подразделений, должностей, кодов классификатора профессий, окладов с надбавками, количества сотрудников;
- При сдельной оплате принимаются во внимание соответствующие наряды, маршрутные листы, ведомости о выработке, прочие подобные бумаги;
Наряд на выработку отображает такую информацию:
- место выполнения работ сотрудником (участок, цех, объект);
- описание и дата проведения операций, Ф.И.О. работника, а также его табельный номер, разряд и профессия;
- объём работ, единица их измерения, сдельные расценки и норма выработки.
Основным пунктом является сумма заработка. Информация из таких нарядов может быть обобщена в ведомость.
- Табель учёта рабочих часов с регистрацией явок и пропусков или отклонений от утверждённого ритма проведения работ.
- Расчётно-платёжная ведомость, в которой отображаются данные о начислении различных видов оплат конкретному сотруднику. Также ведомость содержит информацию об удержаниях (алименты, авансы, штрафы, налоговые вычеты, профсоюзные взносы, прочее).
- Расчётно-платёжная ведомость. В этом документе сводятся данные о денежных начислениях и удержаниях по всему предприятию.
Правила формирования первичной документации
В бухгалтерских документах, на основании которых производится расчёт по зарплате, должны отображаться следующие обязательные реквизиты:
- название и дата формирования документа;
- наименование юридического лица, составившего документ;
- объём и содержание хозяйственной операции;
- единица и величина денежного/натурального измерения хозяйственной операции;
- должности сотрудников, которые отвечают за совершение и оформление сделки;
- подписи, фамилии и инициалы работников, ответственных за осуществление операции. Могут указываться иные данные, позволяющие идентифицировать этих сотрудников.
Первичный документ формируется при совершении конкретного события либо непосредственно после окончания хозяйственной операции.