/ Новости / Заработная плата: подготовка платежных документов и форм отчетности

Заработная плата: подготовка платежных документов и форм отчетности

Документальное оформление расчётов по зарплате должно осуществляться юридическими лицами с целью подтверждения соответствующих финансовых расходов. Специфика выполнения таких денежных операций определяется формой и системой оплаты труда, установленных на конкретном предприятии. При этом все необходимые бухгалтерские документы составляются с учётом норм действующего законодательства.

Зарплата сотрудникам с повременной оплатой начисляется на основании табеля учёта рабочих часов и штатного расписания. Заработок сдельщиков зависит от выработки. Первичная документация по учёту зарплат может быть сформирована работодателем самостоятельно либо с использованием услуг payroll аутсорсинга.

Нормативная база

Федеральный закон о бухучёте предусматривает необходимость оформления первичной документации для отражения всех хозяйственных операций. При этом юридическое лицо может пользоваться различными формами бухгалтерских документов:

  • унифицированные формы, вид которых закреплён законодательно;
  • самостоятельно разработанные документы, включающие в себя обязательные реквизиты.

Также можно использовать комбинации вышеуказанных вариантов. Соответствующее решение должно быть закреплено в учётной политике предприятия.

Перечень документации

При начислении зарплаты сотрудникам работодатель использует следующие данные:

  1. Информация о фактически отработанных часах – для персонала, находящегося на почасовой оплате.
  2. Данные об объёме выполненных работ либо о выработке – для сотрудников со сдельной оплатой.

При начислении зарплаты в любом случае учитываются сверхурочные часы, праздники и выходные дни, ночные смены.

Расчёт суммы заработной платы осуществляется на основании следующих документов:

  1. Штатное расписание с перечислением подразделений, должностей, кодов классификатора профессий, окладов с надбавками, количества сотрудников;
  2. При сдельной оплате принимаются во внимание соответствующие наряды, маршрутные листы, ведомости о выработке, прочие подобные бумаги;

Наряд на выработку отображает такую информацию:

  • место выполнения работ сотрудником (участок, цех, объект);
  • описание и дата проведения операций, Ф.И.О. работника, а также его табельный номер, разряд и профессия;
  • объём работ, единица их измерения, сдельные расценки и норма выработки.

Основным пунктом является сумма заработка. Информация из таких нарядов может быть обобщена в ведомость.

  1. Табель учёта рабочих часов с регистрацией явок и пропусков или отклонений от утверждённого ритма проведения работ.
  2. Расчётно-платёжная ведомость, в которой отображаются данные о начислении различных видов оплат конкретному сотруднику. Также ведомость содержит информацию об удержаниях (алименты, авансы, штрафы, налоговые вычеты, профсоюзные взносы, прочее).
  3. Расчётно-платёжная ведомость. В этом документе сводятся данные о денежных начислениях и удержаниях по всему предприятию.

Правила формирования первичной документации

В бухгалтерских документах, на основании которых производится расчёт по зарплате, должны отображаться следующие обязательные реквизиты:

  • название и дата формирования документа;
  • наименование юридического лица, составившего документ;
  • объём и содержание хозяйственной операции;
  • единица и величина денежного/натурального измерения хозяйственной операции;
  • должности сотрудников, которые отвечают за совершение и оформление сделки;
  • подписи, фамилии и инициалы работников, ответственных за осуществление операции. Могут указываться иные данные, позволяющие идентифицировать этих сотрудников.

Первичный документ формируется при совершении конкретного события либо непосредственно после окончания хозяйственной операции.

Рубрики: Новости

Заказать услугу

Обратный звонок

Бесплатная консультация